Начальник управления: Жанчипова Галина Бальжинимаева

Управление имеет структурное подразделение - юридический отдел, состоит из 8 (восьми) штатных единиц: начальник управления, начальник юридического отдела и 6 специалистов: 3 главных специалиста, 2 ведущих специалиста, специалиста:

Болбонова Цырен-Ханда Дугаровна - главный специалист;

Ушакова Елена Викторовна – главный специалист;

Основные задачи управления по организационной и кадровой работе:

1. В целях развития, поддержки местного самоуправления на территории Могойтуйского муниципального округа управление осуществляет:

- организационно-методическую поддержку органам местного самоуправления;
- информационную поддержку и информационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления;
- организацию подготовки и переподготовки кадров для органов местного самоуправления;
-организация взаимодействия органов местного самоуправления муниципального района городскогои сельских поселений;- содействует согласованной деятельности с городским, сельскими поселениями при исполнении федеральных законов, законов края;
- оказывает практическую, методическую, организационную помощь в организации собраний, совещаний в поселениях, отчетов глав городского и сельских поселений;
- содействует органам местному самоуправления городского, сельскими поселениям в решении вопросов в пределах полномочий, предоставленных в соответствии сот 06 октября 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- организует работу террритоиальных общественных организаций района
- организует проведение Совета муниципальных образований могойтуйского округа, совещаний глав поселений;

2. В целях обеспечения кадровой политики администрации Могойтуйского муниципального округа отдел:

- осуществляет подготовку проектов нормативных правовых актов администрации Могойтуйского муниципального округа по вопросам организации и прохождения муниципальной службы;
- координирует работу управлений и отделов администрации Могойтуйского муниципального округа по кадровым вопросам, составлению штатных расписаний;
- осуществляет руководство профессиональной подготовки муниципальных служащих администрации Могойтуйского муниципального округа, организует их переподготовку и повышение квалификации;
- осуществляет подбор кандидатов и формирование кадрового резерва для назначения на должность муниципальной службы;
- организует проведение конкурсов на замещение должностей муниципальной службы, разрабатывает условия конкурсов, программы квалификационных экзаменов и аттестации, ведет работу по организации подписания трудовых договоров с муниципальными служащими, техническими работниками администрации Могойтуйского муниципального округа, их регистрацию;
- осуществляет руководство подготовки материалов по представлению лиц, замещающих должности муниципальной службы, к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, Забайкальского края, Могойтуйского муниципального округа и поощрению за успехи в работе;
- осуществляет ведение кадровой политики и кадрового делопроизводства в администрации района.

4. Управление ведет:

- организацию по ведению единой системы документооборота в администрации Могойтуйского муниципального округа;
- прием входящей корреспонденции, полученной всеми видами связи, в том числе по электронным каналам связи администрации Могойтуйского муниципального округа;
- обработка поступающей корреспонденции в администрацию администрации Могойтуйского муниципального округа ;
- регистрация и отправка корреспонденции на бумажных носителях и в электронном виде по каналам связи администрации Могойтуйского муниципального округа;
- формирование и ведение архива управления;
- планирование, координация и контроль исполнения документов и поручений Главы Могойтуйского муниципального округа;
- организацию делопроизводства по обращениям физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления;
- осуществление контроля за ведением делопроизводства в структурных подразделениях администрации Могойтуйского муниципального округа;
- обеспечение контроля исполнения управлениями и отделами администрации Могойтуйского муниципального округа служебных документов;

5. Управление по муниципальной службе, кадрам и документационному обеспечению организует организационно-техническое обеспечение документооборота Главы Могойтуйского муниципального округа:

- собирает, обрабатывает и систематизирует информацию, необходимую для его работы;
- ведет деловую переписку, составляет, оформляет проекты писем;
- организует командировки, подготавливает для них необходимую информацию;
- организует работу коллегиальных органов с участием Главы Могойтуйского муниципального округа (совещаний, планерок), документирует их текущую работу, подготавливает и оформляет итоговые документы;
- организует прием граждан, работу с телефоном;
- организует работу устных и письменных поручений, контроль за исполнением;

6. Осуществляет подготовку наградных материалов Могойтуйского муниципального округа по государственным наградам, присвоению званий Забайкальского края, награждение грамотами, благодарственными письмами Забайкальского края, Могойтуйского муниципального округа.