Управление по организационной и кадровой работе
Жанчипова Галина Бальжинимаева
Управление имеет структурное подразделение — юридический отдел, состоит из 8 (восьми) штатных единиц: начальник управления, начальник юридического отдела и 6 специалистов: 3 главных специалиста, 2 ведущих специалиста, специалиста:
Жигмитова Сэсэгма Николаевна — главный специалист;
Ушакова Елена Викторовна — главный специалист;
Основные задачи управления по организационной и кадровой работе:
1. В целях развития, поддержки местного самоуправления на территории муниципального района «Могойтуйский район» управление осуществляет:
— организационно-методическую поддержку органам местного самоуправления;
— информационную поддержку и информационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления;
— организацию подготовки и переподготовки кадров для органов местного самоуправления;
-организация взаимодействия органов местного самоуправления муниципального района городскогои сельских поселений; — содействует согласованной деятельности с городским, сельскими поселениями при исполнении федеральных законов, законов края;
— оказывает практическую, методическую, организационную помощь в организации собраний, совещаний в поселениях, отчетов глав городского и сельских поселений;
— содействует органам местному самоуправления городского, сельскими поселениям в решении вопросов в пределах полномочий, предоставленных в соответствии сот 06 октября 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
— организует работу террритоиальных общественных организаций района
— организует проведение Совета муниципальных образований муниципальный район «Могойтуйский район», совещаний глав поселений;
2. В целях обеспечения кадровой политики администрации муниципального района «Могойтуйский район» отдел:
— осуществляет подготовку проектов нормативных правовых актов администрации муниципального района «Могойтуйский район» по вопросам организации и прохождения муниципальной службы;
— координирует работу управлений и отделов администрации муниципального района «Могойтуйский район» по кадровым вопросам, составлению штатных расписаний;
— осуществляет руководство профессиональной подготовки муниципальных служащих администрации муниципального района «Могойтуйский район», организует их переподготовку и повышение квалификации;
— осуществляет подбор кандидатов и формирование кадрового резерва для назначения на должность муниципальной службы;
— организует проведение конкурсов на замещение должностей муниципальной службы, разрабатывает условия конкурсов, программы квалификационных экзаменов и аттестации, ведет работу по организации подписания трудовых договоров с муниципальными служащими, техническими работниками администрации муниципального района «Могойтуйский район», их регистрацию;
— осуществляет руководство подготовки материалов по представлению лиц, замещающих должности муниципальной службы, к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, Забайкальского края, муниципального района «Могойтуйский район» и поощрению за успехи в работе;
— осуществляет ведение кадровой политики и кадрового делопроизводства в администрации района.
3. Управление ведет:
— организацию по ведению единой системы документооборота в администрации муниципального района «Могойтуйский район»;
— прием входящей корреспонденции, полученной всеми видами связи, в том числе по электронным каналам связи администрации муниципального района «Могойтуйский район»;
— обработка поступающей корреспонденции в администрацию администрации муниципального района «Могойтуйский район»;
— регистрация и отправка корреспонденции на бумажных носителях и в электронном виде по каналам связи администрации муниципального района «Могойтуйский район»;
— формирование и ведение архива управления;
— планирование, координация и контроль исполнения документов и поручений Главы муниципального района «Могойтуйский район»;
— организацию делопроизводства по обращениям физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления;
— осуществление контроля за ведением делопроизводства в структурных подразделениях администрации муниципального района «Могойтуйский район»;
— обеспечение контроля исполнения управлениями и отделами администрации муниципального района «Могойтуйский район» служебных документов;
4. Управление по муниципальной службе, кадрам и документационному обеспечению организует организационно-техническое обеспечение документооборота Главы муниципального района «Могойтуйский район»:
— собирает, обрабатывает и систематизирует информацию, необходимую для его работы;
— ведет деловую переписку, составляет, оформляет проекты писем;
— организует командировки, подготавливает для них необходимую информацию;
— организует работу коллегиальных органов с участием Главы муниципального района «Могойтуйский район» (совещаний, планерок), документирует их текущую работу, подготавливает и оформляет итоговые документы;
— организует прием граждан, работу с телефоном;
— организует работу устных и письменных поручений, контроль за исполнением;
5. Осуществляет подготовку наградных материалов муниципального района «Могойтуйский район» по государственным наградам, присвоению званий Забайкальского края, награждение грамотами, благодарственными письмами Забайкальского края, муниципального района «Могойтуйский район»